В відділі впорядкування та збереження книжкових фондів працює 1 працівник.
Пр. редактор – Мацюк Людмила Андріївна.
Відділ упорядкування відповідає за книжковий фонд по ЦБС, та роботу по використанню і збереженню єдиного фонду. Провідний редактор відділу проводить прийом, облік і реєстрацію документів, що надходять до бібліотеки. Забезпечує індивідуальний облік фонду, розприділяє нові надходження літератури між структурними підрозділами.
Працює з книжковим фондом по очищенню від зношеної, застарілої, дублетної та ін. причин літератури.
Проводить інвентаризацію книжкових фондів по ЦБС згідно перспективного плану. Координує відділ свою роботу з іншими структурними підрозділами, забезпечує створення облікового каталогу ЦБС, організовує введення і редагування центральних зведених каталогів, здійснює контроль і надає допомогу ЦРБ і бібліотеками – філіалам. Відділ працює над електронним каталогом. Провідний редактор відділу приймає участь у вивченні складу і використання фонду по ЦБС і організації перерозподілу між бібліотеками району.
Відділ впорядкування веде зведену картотеку періодичних видань, бібліотечної серії, цінних та рідкісних книг, картотеку назв, картотеку книг за державними програмами, картотеку серій для юнацтва, картотеку незаслужено забутих книг, класного і позакласного читання, картотеку літератури репресованих письменників.
Приймає участь в комплексних перевірках. Бере участь в організації і проведені семінарів.